Реестр обработки персональных данных Государственного учреждения образования «Докторовичская средняя школа»

Цель

обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории

лиц

Категории

данных

Правовая

основа

Категории получателей

Срок

хранения*

Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора

Секретарь, директор

Физические лица, которые направили резюме

Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты

Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в электронном виде;

абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа

Не передаются

В случае непринятия на работу – 1 год.

В случае принятия на работу – 1 месяц

Оформление  (прием) на работу

Секретарь

Соискатели работы, члены их семей

В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5; иные законодательные акты)

Не передаются

После увольнения - 75 лет

(п.638.3 Перечня)

Формирование, ведение и хранение личных дел работников

Секретарь

Работники, члены их семей

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2

абз.8 ст.4 Закона

Не передаются

После увольнения - 75 лет

(п.638  Перечня)

Ведение трудовых книжек

Секретарь

Работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках

абз.8 ст.4 Закона

Не передаются

Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 646 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 648 Перечня)

Ведение системы учета документооборота

Секретарь

Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки

В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)

 В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных

Не передаются

Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки

Ведение учета фактически отработанного времени

Заведующий хозяйством, заместитель директора по учебно-воспитательной работе

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 132 ТК)

Могут передаваться третьим лицам

3 года (п.п.466-468 Перечня)

Командирование (командировки)

Секретарь

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 94 – 95 ТК)

Могут передаваться третьим лицам

3 года при служебных командировках за границу – 10 лет (п.п. 663 – 665 Перечня)

Применение мер поощрения

Секретарь

Заместитель директора по учебно- воспитательной работе

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК)

Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами

75 лет (п. 21.3 Перечня)

Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности

Секретарь

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника

абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК)

Не передаются

3 года (п. 21.4 Перечня)

Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательст-

вом о труде

Секретарь

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации

абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК)

Не передаются

В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации)

Предоставление трудовых и социальных  отпусков

Заведующий хозяйством, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, секретарь

Работники, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей

абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК)

Не передаются

Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 666 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 75 лет (п. 21.3 Перечня)

Аттестация работников

Заведующий хозяйством, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, секретарь

Работники, подлежащие аттестации

В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784

абз. 8 ст. 6 Закона

Члены аттестационной комиссии

Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п. 669 Перечня) аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника

Формирование и ведение резерва кадров

Секретарь

Работники, иные граждане

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона

Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закон

Не передаются

1 год

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Секретарь, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заведующий хозяйством

Работники

Паспортные данные, сведения о занимаемой должности

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК)

Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

5 лет (п. 940 Перечня)

Изменение и прекращение трудового договора

Секретарь

Работники

Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора

абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4, 9 и 12 ТК)

Не передаются

После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня)

Ведение воинского учета

Секретарь

Работники – военнообязанные, члены их семей

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2010 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»

Абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-Х11 «О воинской обязанности и воинской службе»)

Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности и иные государственные органы осуществляющие воинский учет

5 лет (п. 691 Перечня)

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

Секретарь

Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“

абз. 8 ст. 6 Закона

Органы ФСЗН

5 лет (п. 604.2 Перечня)

Оформление необходимых для назначения пенсии документов

Секретарь

Работники

В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“

абз. 8 ст. 6 Закона

Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение

Расследование несчастных случаев в учреждении

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заведующий хозяйством

Работники

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

абз. 8 ст. 6 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК)

Белгосстрах, представители профсоюза, нанимателя

10 лет (п. 512 Перечня

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

Заведующий хозяйством, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, председатель профсоюзного комитета

Работники – стороны индивидуальных трудовых споров

Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров

абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 235 ТК)

Стороны индивидуальных трудовых споров (представители профсоюза, нанимателя)

5 лет после урегулирования спора (п. 473 Перечня)

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, секретарь

Граждане, в т.ч. представители юридических лиц

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении

абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)

Не передаются

5 лет (п. 76 Перечня)

Осуществление административных процедур

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, директор, секретарь

Заявители, третьи лица

В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)

Не передаются

3 года (п. 458 Перечня)

Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения пропускного режима в учреждении

Заведующий хозяйством, уборщик помещений, гардеробщик, сторож

Работники, посетители

Изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“

Органы, перечисленные в п. 4 Указа 527

30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135

Составление отчетов, характеристик;

ведение ЭЖ/ЭД, классных журналов; ведение личных дел обучающихся; сопровождение сайта; заполнение базы данных «Реестр обучающихся»; заполнение базы данных по питанию

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, классные руководители 1-11 классов, учителя – предметники, учитель –дефектолог, педагог социальный, воспитатель ГПД, воспитатель дошкольного образования, педагоги дополнительно-го образования, руководитель по военно-патриотическо-му воспитанию, педагог-организатор

Обучающиеся  и их родители (законные представители)

Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о родителях (лицах, их замещающих); сведения о семье; данные об образовании; информация медицинского характера; иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготным питанием, использование фотографий для школьного интернет – ресурса)

Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“;

абз. 8 ст. 6 Закона

Могут передаваться третьим лицам (Учреждения здравоохранения, отдел по образованию Осиповичского райисполкома, АСОД, система Schools.by, Осиповичский районный исполнительный комитет, военкомат, Дарагановский исполнительный комитет), а также по запросу  контрольным и надзорным органам, правоохранитель

ным органам, суду.

Согласно п. 228-268, 291-307, 308-337  Перечня  (Раздел 4, главы 14, 16, 17)